11 phím tắt giúp sử dụng Microshoft Excel dễ dàng

Microshoft Excel là phần mềm mà chắc hẳn không một ai nếu là dân văn phòng mà không sử dụng phần mềm hữu ích này. Thế nhưng , mọi người thường khai thác được những bề nổi của của chúng mà chưa vận dụng được hết những cái hay trong đó. Dưới đây , là trích trong 11 phím tắt về Excel sẽ giúp bạn đi được gần nửa chặng đường để trở thành cao thủ trong Excel cực kì đơn giản mà bạn không hề ngờ tới

Phím tắt thứ 1.

Ctrl + Shift + ; để điền nhanh giờ hiện tại và ngày hiện tại

Để điền nhanh thời gian hiện tại trong excel bạn click chọn vào ô đó và bấm Ctrl + Shift + ; và giờ hiện tại trên đồng hồ của máy sẽ được điền vào ô đó.

11 phím tắt giúp sử dụng Microshoft Excel dễ dàng

Giống như thế , bạn muốn hiển thị ngày hiện tại vào 1 ô các bạn sử dụng phím tắt là Ctrl + ;

phim tat excel

Phím tắt thứ 2 :

Ctrl + phím mũi tên dung để nhảy tới dòng dưới cùng, cạnh trái , cạnh phải và trên cùngcủa bảng bằng

Phím tắt thứ 3.

Khoanh vùng chọn tới cuối bảng bằng nút Shift

Khi bạn muốn bôi đen them phần bên dưới , những câu văn được ngắt bạn có thể sử dụng như phím tắt thứ 2 + thêm nút shift

Phím tắt thứ 4.

Click đúp để copy công thức xuống cuối bảng

Để copy công thức xuống tận cuối bảng dữ liệu, đó là đặt chuột vào vị trí dấu cộng như bình thường, nhưng thay vì kéo thì hãy click đúp chuột trái, nó sẽ được bôi đên xuống cuối bảng.

Phím tắt thứ 5.

F4 : Biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối

Phím tắt thứ 6.

Ctrl + ~ : Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức

Thông thường các ô trong bảng sẽ hiển thị giá trị của ô, nhưng để xem công thức của các ô, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ~ tất cả các ô sẽ hiển thị dạng công thức.

cach su dung phim tat excel

 

Phím tắt thứ 7.

Kí tự & : dùng để kết hợp nội dung của 2 ô

Phím tắt thứ 8.

Alt + = : để tính tổng nhanh một cột

Để tính tổng các số nào đó bạn nhấn Alt + =, giá trị ở ô cuối chính là tổng của tất cả các ô trong vùng bạn vừa chọn.

huong dan su dung phim tat excel

Phím tắt thứ  9.

Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp để nhảy qua lại giữa các Sheet

Phím tắt thứ 10.

Ctrl + 9 và Ctrl + 0 : Ẩn nhanh 1 hàng hay 1 cột

Nếu bạn muốn ẩn nhanh một hàng nào đó, bạn bôi đen thanh mà mình muốn ẩn và bấm Ctrl + 9.

11 phím tắt excel

Tương tự như vậy , để ẩn nhanh 1 cột nào đó bạn click vào 1 ô trong cột muốn để ẩn và bấm Ctrl + 0.

phím tắt excel đơn giản

Phím tắt thứ 11.

Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại dữ liệu

– Ctrl + Shift + 1 dùng để định dạng ô là dạng số thập phân (!)

– Ctrl + Shift + 5 dùng để định dạng ô là số (%)

– Ctrl + Shift + 4 dùng để định dạng ô là tiền tệ ($)

 

Phản hồi lại cho admin sinhvienshare

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *