Trong chúng ta khi sử dụng Office hẳn không ít người lâm vào tình trạng đó là đóng các file khi mà quên chưa Save chúng lại. Và bạn không biết phải làm thế nào để khôi phục lại chúng. Hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi, hẳn là sẽ giúp ích cho bạn tìm lại những file vô tình bị mất đó đấy.

mo-lai-file-khi-chua-kip-luu

Các bước xử lý vấn đề này:

  • Thật may mắn khi mà Microsoff đã bí mật giúp bạn việc này. Tuy nhiên không phải ai cũng biết đến nó. Cùng nhìn xem cách làm là gì nhé. Và hãy chắc chắn rằng Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover ở trạng thái được kích hoạt.
  • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
  • Click vào  File => Recent.
  • Tùy vào ứng dụng khác nhau mà sử dụng các tùy chọn tương ứng
  • Word 2010:  Recover Unsaved Documents
  •  Excel 2010:  Recover Unsaved Workbooks
  •  PowerPoint 2010:  Recover Unsaved Presentations:

Cách mở file bị xóa Microsoft Office Word 2010

Cách mở file bị xóa trong Microsoft Office Word 2010

Lúc này thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và click vào Open sau đó hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính.

 tùy vào từng hệ điều hành mà thư mục lưu trữ file nháp sẽ có địa chỉ khác nhau,:

  • Đối với trên hệ điều hành Windows Vista/7/8 sẽ có địa chỉ như sau : C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Riêng hệ điều hành Windows XP sẽ có địa chỉ lưu trữ file là : C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Đặc biệt các bạn không được phép  thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, thông thường chúng sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày tính từ thời gian khởi tạo. 

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:

Để sử dụng các tính năng này, bạn click vào  File, chọn Option > Save:

cach-mo-file-powerpoint-bi-xoaCách hồi phục file excel bị xóa

Tích vào cả 2 tùy chọn là:

  •  thời gian Office sẽ tự lưu văn bản : Save AutoRecover
  •  và tùy chọn thứ 2 là Keep the last

Dựa vào những thao tác trên bạn có thể khôi phục lại các file chưa kịp lưu trong Office.