Em có 1 văn bản excel nhưng bị trùng lặp khá nhiều, em muốn loại bỏ những dữ liệu trùng mà chỉ giữ lại 1 dữ liệu thì phải làm như thế nào ạ? Chỉ giúp em với.

Trả lời:

Chào bạn, mình sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu trùng lặp dưới một ví dụ cụ thể dưới đây. Các làm này có thể áp dụng được với tất cả các bộ microshoft excel 2003 , 2007 và 2010 nhé !

Hình ảnh là 1 bảng tính excel , các dữ liệu màu đỏ bị trùng lặp, để loại bỏ các dữ liệu trùng mà để lại 1 dữ liệu, hãy thực hiện các bước sau đây:

cach loai bi du lieu bi trung nhau trong excel

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chọn vùng dữ liệu cần lọc.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn hãy vào Data và click Remove Duplicaties

cach loc gia tri trung nhau trong excel

Bước 3: Sau đó sẽ xuất hiện 1 hộp thoại như hình dưới đây, và bạn click vào Select All để lọc chọn tất cả các trường

– Select All: Chọn tất cả trường của bảng tính

– Unselect All : Hủy chọn tất cả các trường của bảng tính

– Ngoài ra bạn cùng có thế chọn từng trường riêng giống như những hình ảnh minh họa bên dưới :

tim va loc gia tri trung nhau trong excel

Hình A: lựa chọn tất cả các trường

cach tim gia tri trung nhau va loc gia tri trung nhau trong excel

Hình B: Lựa chọn từng trường

Bước 4: Cuối cùng chỉ cần click OK là xong, nó sẽ hiện cho bạn 1 hộp thoại thông báo đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao nhiêu dữ liệu còn lại

  • Duplicate : dữ liệu trùng lặp
  • Unique: những dữ liệu còn lại

tim va loc gia tri trung nhau trong excel 2003 2007

Để test lại, bạn có thể vào bảng tính và kiểm tra, tất cả dữ liệu trùng lặp sẽ bị biến mất.

tim va loc gia tri trung nhau trong excel 2010tim va loc gia tri trung nhau trong excel 2010
Với công cụ lọc dữ liệu như ở trên, các bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lọc dữ liệu trong các văn bản lớn và sẽ tăng hiệu quả công việc cả về thao tác cũng như thời gian làm việc.