Chào anh chị, em là một nhân viên kế toán mới vào nghề nên em phải thực hành khá nhiều với Excel. Anh chị có thể chỉ giúp em “ cách sao chép công thức” trong excel được không ạ?? Em cảm ơn.

Dưới đây là một ví dụ minh họa, mình sẽ sao chép công thức từ ô G5 và H5 xuống các ô khác trong cột G và H nhé.

copy cong thuc trong excel


Mình đã nhập công thức ở 2 cột :Tổng và điểm TB  và excel đã trả về kết quả như hình trên. Bây giờ mình sẽ sao chép theo 2 cách


Cách 1: Sao chép thông thường (Copy – paste )


Bước 1: Bôi đen 2 ô G5 và H5, ấn chuột phải và chọn Copy (phím tắt: Ctrl+C)

Bước 2: Tiếp theo là bôi đen vùng từ G6 đến H11, ấn chuột phải và chọn Paste (phím tắt Ctrl+V) Excel sẽ sao chép công thức của ô G5, H5 và gán cho các ô từ G6 đến H11. Kết quả sẽ được hiển thị như hình ảnh dưới đây:

cach copy cong thuc trong excel

Nhìn vào kết quả, bạn có thể thấy, ngoài công thức thì định dạng cũng được sao chép lại cho các ô bên dưới.


Cách 2: Sao chép đặc biệt (copy – paste special…)


Nếu bạn chỉ muốn sao chép công thức, mà không sao chép định dạng thì cách thứ 2 sẽ giúp bạn làm nhé. Bạn hãy thực hiện theo các bước sao đây.

Bước 1: bôi đen 2 ô G5 và H5 ấn chuột phải và chọn Copy (phím tắt Ctrl+C)

Bước 2: tiếp theo bôi đen vùng từ G6 đến H11,tiếp tục ấn chuột phải và chọn Paste Special…

Sau khi cửa sổ Paste Special hiện ra, bạn hãy chọn Formulas

huong dan cach copy cong thuc trong excel

Sau khi cửa sổ Paste Special hiện ra, bạn hãy chọn Formulas như hình minh họa dưới đây

lam the nao de copy cong thuc tinh trong excel

Và Excel sẽ trả về kết quả cho ta, chỉ có công thức được sao chép xuống dưới, mà định dạng không hề bị ảnh hưởng bởi 2 ô G5 và H5
copy cong thuc trong excel 2007