Hiện tại Google đã áp dụng Backup & Sync vào trong các ứng dụng của mình và ở bài viết này sinhvienshare xin được chia sẻ đến tất cả những ai chưa biết về công cụ này cách cài và sử dụng Backup & Sync của Google một cách dễ dàng nhất

Bài viết hữu ích :





Trước tiên , khi hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Backup & Sync của Google thì mình xin được giới thiệu một chút về Backup & Sync này.

Backup & Sync là gì ?

Backup & Sync là một công cụ giúp sao lưu và đồng bộ những dữ liệu trên chiếc máy tính vào tài khoản của Google. Backup & Sync ngoài việc giảm dung lượng tài nó còn có tất cả các tính năng, dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Driver và Google Photos v…v

Khi cài đặt và sử dụng Backup & Sync bạn sẽ không cần phải quan tâm đến những ứng dụng trước đó của Google là Google Drive hay Google Photos vì nó có khả năng của 2 ứng dụng trên. Đây cũng chính là lý do Google sẽ loại bỏ driver vào năm 2018 và để các bạn có thể sử dụng được Backup & Sync trước khi bị cắt thì bên dưới đây mình xin được hướng dẫn các bạn cách cài đặt Backup & Sync


Cách cài đặt Backup & Sync trên máy tính

Hiện tại, Backup & Sync được tích hợp trên windows và Mac. Để cài đặt được Backup and Sync của Google các bạn tải về ở đường link dưới đây :

Hướng dẫn cài đặt Backup and Sync

Bước 1

Sau khi tải xong, bạn nhấn vào file có đuôi .exe vừa tải về. Lưu ý : Bạn cần phải giữ internet của mình ổn định trong quá trình cài đặt Backup and Sync

Bước 2 :

Quá trình tải là hoàn toàn tự động, sau khi Backup and Sync cài đặt xong nó sẽ hiển thị giống như bức ảnh bên dưới. Tại đây, bạn nhấn vào Get Started.

Bây giờ, trên màn hình máy tính desktop của bạn sẽ hiện lên 3 công cụ của Google là Docs, Sheets và Slides

Bước 3 :

Ở bước này, nếu bạn là người đầu tiên sử dụng Backup and Sync thì bạn cần phải hoàn thành 3 bước đó là sign in, my laptop và Google Driver

 

Bước 4 :

Backup and Sync của Google có khả năng sao lưu mọi dữ liệu, nên nếu bạn muốn sử dụng tính năng này thì tích chọn vào Backup and Sync – nó sẽ giúpsao lưu tất cả các dữ liệu trên máy tính. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn sao lưu hình ảnh và video, thì có thể chọn Back up photos and videos.




Bước 5 :

Bây giờ, nếu bạn muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive. Thế nhưng, lại không muốn đồng bộ ngược lại thì chọn Advanced settings giống ảnh khoanh tròn đó bên dưới và nhấn start

Bước 6 :

Việc sao lưu của Backup and Sync sẽ được tiến hành . Nếu bạn muốn kiểm tra có thể nhấn vào Taskbar hoặc khay hệ thống sẽ rất dễ dàng nhìn thấy biểu tượng của chương trình. Dưới đây là hình ảnh cửa sổ hiện quá trình sao lưu dữ liệu của Backup and Sync.

Hướng dẫn sử dụng Backup and Sync

Để tiến hành điều chỉnh lại các thiết lập cho Backup and Sync thì ở phần cửa sổ của giao diện Backup and Sync các bạn nhấn vào 3 chấm và chọn Preferences

Ở tại bảng này, bạn nhấn vào Use devices & SD cards – tính năng tự động sao lưu các dữ liệu từ USB hay thẻ nhớ SD khi người dùng kết nối với máy tính

Nếu như bạn muốn sử dụng hoặc loại bỏ tính năng này thì nhấn vào nó và tích hoặc bỏ chọn plug in a… như ảnh minh họa bên dưới. Nhấn OK sau khi hoàn thành thao tác

Tiếp đến, bạn có thể chỉnh sửa ở phần Settings . Ở tính năng này, bạn có 3 lựa chọn là

  • Show a warning when I remove items from a shared folder: Cảnh báo khi xóa dữ liệu
  • Open Backup and Sync on system startup: mở Google’s Backup and Sync khi khởi động máy tính.
  • Show files sync status icons and right click menu: hiển thị thông tin khi nhấn phải chuột vào biểu tượng ứng dụng

Trên đây, sinhvienshare.com đã hướng dẫn tất tần tật từ A đến Z về Backup and Sync của Google . Hi vọng rằng nó sẽ đem lại cho các bạn nhiều thông tin hữu ích nhất.