Khôi phục tài liệu word 2016 bị mất hoặc lỗi

Khôi phục tài liệu word 2016 bị mất hoặc lỗi

Có khi nào trong quá trình sử dụng phiên bản Word 2016 bạn gặp sự cố với việc mở các file .doc hay .docx chưa? Hay nghiêm trọng hơn là bạn bị mất hoàn toàn file tài liệu. Nhưng đừng lo lắng vì trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn khôi phục lại chúng mà không cần phải nhờ đến sự hỗ trợ nào từ bên ngoài.

Bài viết này sẽ liệt kê ra một số dạng file hỏng hoặc mất đồng thời chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn giải pháp để khôi phục và sửa chữa. Hãy cùng tìm hiểu nào các bạn.

Khôi phục dữ liệu từ file Word bị hỏng

du-lieu-tu-file-word-bi-hong

Khi trên màn hình làm việc của bạn xuất hiện những dòng chữ sau đây:Nếu tài liệu Word của bạn bị hỏng, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nói rằng:

“Word experienced …” giống ảnh tham khảo phía bên trên

Có nghĩa là file Word của bạn đã bị hỏng. việc khôi phục lại dữ liệu bị hỏng được thực hiện theo các thao tác dưới đây:

  •  Mở Word trên máy tính nhấn đúp chuột vào File và chọn Open

sua-loi-mat-file-word

  • Trên cửa sổ của open bạn nhấn chọn Browse.

mat-file-word-lay-lai-nhu-the-nao

  • Khi đó hãy cố gắng tìm lại file bị hỏng của bạn và chọn file. Tại màn hình của File Type , bạn tìm đến mục có tên “Recover Text from Any File (*.*)” giống như hình ảnh minh họa phía bên dưới

huong-dan-cach-sua-loi-mat-file

  • Tiếp theo bạn chọn vào Open và dữ liệu của bạn sẽ được khôi phục lại như ban đầu.

huong-dan-cach-sua-loi-mat-file-trong-word

"Buộc" Word sửa chữa các file bị lỗi

Thông thường sau khi hoàn tất các bước bên trên thì file hỏng của bạn sẽ được khôi phục. tuy nhiên trong một vài trường hợp sau khi bạn áp dụng cách trên nhưng lỗi vẫn chưa được khắc phục thì bạn hãy thử sử dụng giải pháp "buộc" Microsoft Word sửa chữa các file bị lỗi. các bước thực hiện như sau:

Bước 1:

Mở màn hình làm việc của Word nhấn chọn file chọn vào open.

sua-loi-mat-file-word

 Bước 2:

Trong hộp thoại Open nhấn đúp chuột vào file Word mà bạn muốn khôi phục.

khoi-phuc-file-bi-mat

Sau khi chọn được file di chuyển chuột xuống Open và click  Open and Repair. Như vậy là bạn đã khôi phục file Word bị hỏng của mình. Đơn giản đúng không nào.

cach-khoi-phuc-file-bi-mat

Khôi phục file Word bị mất

2 cách trên chỉ áp dụng được nếu bạn tìm được file Word của mình nhưng nếu như không tìm thấy file thì phải làm thế nào đây. Bạn đừng lo lắng hãy thử tìm file của bạn trong file sao lưu mà Word đã lưu lại giúp bạn.

Mở Word và nhấn chọn File click chọn Open. Sau đó chọn Browse.

sua-loi-mat-file-word

Trong mục File of types bạn tích vào tùy chọn All Files. Bây giờ nhiệm vụ của bạn đó là chọn file sao lưu và nhấn chọn Open. Lưu ý các file sao lưu thường có tên là Back up of. Nếu như bạn không tìm thấy file đó được sao lưu, vẫn còn cách khác là tìm kiếm file Word được sao lưu dạng *.wbk.

cach-nao-khoi-phuc-file-bi-mat

 Các file này đều được Word tạo tự động nhưng các file này có thể tên của chúng không giống nhau. Hãy cố gắng tìm lại file mà bạn muốn khôi phục và lưu lại trong các file .wbk .

Tìm và khôi phục các file autosave tạm thời

Trong trường hợp xấu nhất khi mà bạn không tìm thấy bất kỳ các file sao lưu nào trong thư mục Document,hãy nghĩ ngay tới việc bạn có thể tìm các file autosave 10 phút cuối khi bạn làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào đó.bạn có thể tìm được chúng ở các vị trí khác  nhau như:

  • “C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp”
  • “C:\ Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Word”.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm các file này trên hệ điều hành Windows 7 và Windows Vista tại vị trí:

  • “C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp”
  • “C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Word”

lam-sao-de-lay-lai-file-da-mat-trong-word

Bạn có thể tìm file giống dạng bên dưới ( lưu ý : xxx là một số bất kỳ do máy tính cấp )

– File Word có dạng ~wrdxxxx.tmp.

– File Word tạm thời có dạng ~wrfxxxx.tmp.

– File auto recovery dạng là ~wraxxxx.tmp hay nó còn có tên là  “AutoRecovery save of . . .” . Ở phần đuôi mở rộng nó thường kèm theo là .asd.

– File auto recovery hoàn tất có đuôi mở rộng là .wbk.

Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm thư mục Temp files hoặc Autosave đó là sử dụng tiện ích Search Everything để tìm kiếm các định dạng file như .asd hoặc các tiền tố file như wra một cách nhanh chóng.

Tải tiện ích Search Everything về máy và cài đặt tại đây.

 

 

Share This Post

Bạn muốn đóng góp ý kiến cho sinhvienshare