Cách cố định dòng và cột trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

0
387

Câu hỏi của một bạn nữ giấu tên muốn hỏi quản trị sinhvienshare.com về cách cố định dòng, cột trong Excel với nội dung câu hỏi như sau “Chào anh chị , hiện tại em đang là sinh viên em đang không biết làm cách nào để có thể cố định được dòng và cột trong file Excel để làm báo cáo. Vậy em xin nhờ ad chia sẻ dùm em các cố định đồng thời cột và dòng trong Excel như thế nào với ạ. Em xen cảm ơn nhiều”

Khi xem và xử lý các văn bản excel lớn có nhiều dòng và cột thì việc xem, đối soát ,so sánh,… sẽ làm mất nhiều thời gian và có thể gây ra nhiều sai sót. Trong trường hợp đó bạn nên cố định những phần văn bản so sánh và các dòng cột khác để rút ngắn thời gian và mang lại hiệu quả trong công việc. Ở phía dưới đây thì mình xin được trả lời câu hỏi của bạn cũng như những bạn đang thắc mắc về toàn tập cách cố định ( đóng băng ) cột và hàng trong file Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ở phía bên dưới đây nhé

Cố định dòng và cột trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Trước khi vào bài chia sẻ thì mình xin được nói qua ngoài việc giúp các bạn biết làm cách nào cố định đồng thời cả dòng và cột thì mình cũng xin tách ra cho các bạn khác đang muốn biết về cách cố định dòng trong Excel như thế nào và cách cố định cột trong Excel ra làm sao ở phía dưới đây

Cố định dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1:  Bước đầu tiên mở file excel cần cố định lên và đặt con trỏ chuột chọn ô cột A của dòng dưới dòng cuối cùng trong số các dòng bạn muốn cố định, ví dụ mình muốn cố định 3 dòng 1, 2, 3, thì sẽ đặt trỏ chuột vào ô A4

Bước 2:  Bước tiếp theo click vào View và Chọn Freeze Panes cuối cùng ấn chọn Freeze Panes giống ảnh minh họa bên dưới

cach co dinh cot trong excel

Sau đó bạn hãy thử kéo văn bản excel xuống, 3 dòng 1,2,3 mình đã cố định vẫn sẽ hiển thị trên văn bản excel, như thế là đã thành công.

Cố định cột trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Đối với cách cố định cột trong file Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 thì cũng không khác quá nhiều so với việc cố định hàng, đầu tiên các bạn có thể thực hiện theo các thao tác sau.

Bước 1: Đặt con trỏ vào ô dòng 1 của cột ngay sau cột cuối cùng mà bạn muốn cố định. Ví dụ mình muốn cố định toàn bộ cột A. thì sẽ đặt trỏ chuột tại ô B1.

Bước 2: Tiếp đến chọn vào View và click vào ô Preeze Panes giống ảnh minh họa

huong dan cach co dinh cot trong excel

Cố định đồng thời cả dòng và cột trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Như câu hỏi mà bạn đưa ra cho website sinhvienshare.com thì ở phần dưới này mình xin được hướng dẫn cách cố định đồng thời dòng và cột trong file Excel. Các bạn có thể sử dụng cách trên để áp dụng đối với toàn bộ các phiên bản của Excel như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ( các bước thực hiện cũng khác nhau một tý thôi nhé ). Sau đây là cách để thực hiện

Bước 1: đặt trỏ chuột vào ô đầu tiên ở dưới bến phải tiếp xúc giữa dòng và cột muốn cố định.
Ví dụ mình muốn cố định cột A và dòng 1, 2, 3, mình sẽ đặt trỏ chuột lựa chọn và ô B4 có kí tự “ Quân”

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn mục View và click vào Preeze Panes

cach co dinh dong trong excel

 

Bây giờ các bạn có thể test lại bằng cách kéo thành scroll ngang và dọc, những hàng và cột đã được cố định sẽ hiện ra như thế là bạn đã thành công nhé

Cố định dòng tiêu đề hoặc cột A trong Excel

Với việc cố định dòng tiêu đề thường được sử dụng đối với các file Excel có bảng tính với thao tác này sẽ giúp cho những tiêu đề luôn hiển thị khi kéo xuống dòng. Ngoài ra, đối với cố định cột A trong Excel thì khi bạn kéo ngang cột này sẽ luôn hiển thị theo bạn

Để cố định dòng tiêu đề : Bạn chỉ cần vào View và chọn Freeze Top Row
Để cố định cột A: bạn chỉ cần vào View và chọn Freeze First Column
cach co dinh dong va cot trong excel
Ngoài ra để tiện việc so sánh 2 văn bản các bạn cũng có thể sử dụng tính năng Split để chia văn bản thành 2 phần hoặc nhiều phần.

Kết luận

Như vậy thì trên đây mình đã tổng hợp lại toàn bộ cách để cố định dòng, cột trong Excel cũng như các để cố định đồng thời cả hai dòng và cột trong bảng tính này cho những bạn đang thắc mắc về vấn đề trên được tham khảo thêm. Chúc các bạn thành công!

LEAVE A REPLY

Hãy nhập bình luận của bạn!
Hãy điền tên của bạn

* Sinhvienshare sẽ không đăng các bình luận chửi bây, vi phạm thuần phong mỹ tục, công kích và xúc phạm cá nhân tổ chức, không liên quan đến nội dung bài viết, bình luận của seeder.